Todos en casa ¿Y ahora cómo nos comunicamos?

¿Y ahora cómo nos comunicamos?

Algunos amigos se han comunicado conmigo debido a los altos costos de las plataformas para poder implementar el home office de una forma adecuada. Uno de los problemas más comunes a los que nos enfrentamos en el trabajo remoto es la comunicación.

Junto con mi equipo de trabajo hace poco más de 3 meses iniciamos un proceso de migración a un modelo 100% home office, utilizando plataformas open source de bajo costo.

Algunas de las plataformas que implementamos y nos dieron buenos resultados son:

Infraestructura:

Comenzamos con contratar infraestructura en Digitalocean. Es sorprendente la diferencia del costo de esta plataforma basada en open source contra los grandes proveedores. Con un servidor de 10 dólares mensuales es suficiente para el trabajo colaborativo de un equipo de 10 personas.

Chat:

Existen herramientas como Slack con un maravilloso desempeño para el trabajo colaborativo. Nuestro equipo se enfocó en buscar una alternativa y nos encontramos con Mattermost, el cual puede implementarse en un servidor propio con usuarios ilimitados o los que la infraestructura logre soportar, permitiendo integraciones y comunicación con otras plataformas.

Compartir archivos:

Enviar los documentos por correo electrónico suele ser un problema, sobre todo cuando varias personas tienen que colaborar. Nosotros implementamos Nextcloud en un servidor propio, logrando subir desde pequeños documentos realizados en el procesador de palabras hasta grandes archivos de varios GB de tamaño.

Video llamada:

Jitsi es una plataforma para comunicación en video llamada y se integra a la perfección con Mattermost, resolviendo el problema de las reuniones virtuales. Puede ser una buena alternativa a otras plataformas comerciales como Zoom o Microsoft Teams.

Suite de oficina:

No todas las personas cuentan con laptop y no todas las personas cuentan con procesador de palabras para trabajar en los equipos personales; para esto existe Libreoffice, un proyecto soportado por The Document Foundation que tiene años en el mercado.

VPN

En ocasiones es necesario conectarse de manera segura a servicios remotos que normalmente se encontrarían en el servidor de la oficina; para ello utilizamos OpenVpn un software de VPN, el cual también se puede instalar en un servidor propio y así tener el control del tráfico que llega a nuestros servicios.

La colaboración no tiene porqué ser costosa. Como éstas existen cientos de alternativas en el mundo del open source que resuelven a la perfección los por menores de esta nueva forma de trabajo.

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